La sala ha una capienza massima di 90 posti a sedere
REGOLAMENTO
PER L'UTILIZZO DELLA SALA CONFERENZE DEL MUSEO
La sala conferenze del Museo può essere concessa alle Associazioni e agli Enti che ne facciano richiesta per iniziative di carattere culturale e didattico coerenti con le finalità proprie del Museo stesso (seminari, convegni, presentazioni di volumi e altri prodotti editoriali e multimediali, proiezioni ecc.). La concessione della Sala è subordinata al rispetto delle seguenti condizioni:
- La sala è concessa, compatibilmente con gli impegni già programmati, nei giorni e negli orari di apertura del Museo. In caso di utilizzo al di fuori dei normali orari di apertura, l'onere delle prestazioni straordinarie del personale sarà a carico del richiedente.
- La concessione della sala è sospesa nei periodi durante i quali si svolgono lavori di montaggio/smontaggio nelle sale espositive del Museo.
- Le richieste devono essere inoltrate con un anticipo non inferiore a 20 giorni rispetto alla data della manifestazione, utilizzando l'apposito modulo di richiesta, al quale dovrà essere allegata una breve descrizione dell'iniziativa. È fatta salva, in caso di disponibilità, la possibilità di concessione della sala in tempi più brevi. Il Museo si riserva di decidere se accogliere o meno la domanda presentata, comunicando l'esito.
- Il Museo garantisce la presenza del personale di sala e l'utilizzo delle dotazioni tecniche di base: microfoni; proiezione VHS e DVD; PC portatile; registrazione degli interventi. Eventuali esigenze tecniche particolari dovranno essere concordate in anticipo e gestite direttamente dagli organizzatori dell'iniziativa.
- I soggetti che intendono utilizzare la sala si rendono garanti del buon andamento delle manifestazioni, dell'osservanza delle norme di comportamento e di sicurezza nonché del rispetto dei locali, delle attrezzature e dei beni utilizzati. Essi si assumono inoltre, sottoscrivendo copia del presente regolamento, che andrà allegata alla domanda, piena responsabilità per eventuali danni, comunque derivanti, anche nei confronti di terzi e di cose appartenenti a terzi, in relazione all'uso della sala in concessione.
- Nel rispetto delle norme di sicurezza, il personale del Museo è autorizzato a limitare l'accesso del pubblico nella sala sulla base della capienza massima della stessa (90 persone).
- Eventuali materiali promozionali relativi all'iniziativa dovranno essere preventivamente inviati in visione al Museo. Gli organizzatori si impegnano a consegnare per l'archivio del Museo copia dei materiali promozionali prodotti.
- In caso di presentazione di volumi, o altri prodotti editoriali, una copia dovrà essere consegnata per archivio al Museo.
- La concessione è subordinata al pagamento anticipato delle seguenti tariffe:
- Euro 200,00 + IVA per mezza giornata
- Euro 400,00 + IVA per la giornata intera
- L'eventuale disdetta della prenotazione effettuata deve essere comunicata almeno quattro giorni prima della data dell'avvenimento. In caso di disdetta pervenuta oltre tale termine, il Museo tratterrà il 30% della quota versata a titolo di penale; qualora l'iniziativa non abbia luogo senza alcun preavviso da parte degli organizzatori, il Museo si riserva il diritto di trattenere l'intero importo versato.
- Il pagamento dovrà avvenire in via anticipata mediante versamento dell'importo previsto sul conto corrente intestato a: Associazione Museo Diffuso della Resistenza, della Deportazione, della Guerra, dei Diritti e della Libertà; c/c 1000/00063166 Banca INTESA SANPAOLO
- Agenzia Via Monte di Pietà 32 10122 Torino;
ABI 03069 CAB 09217 CIN W IT 44
IBAN IT44W0306909217100000063166
Le richieste dovranno essere indirizzate a: Museo Diffuso della Resistenza, della Deportazione, della Guerra, dei Diritti e della Libertà corso Valdocco 4a - 10122 TORINO tel. +39 011 4363470 - fax 011 4362034 e-mail: mdiffuso@comune.torino.it